众所周知,无论是公司还是政府事业单位都会有很多档案资料等是需要长期大量保存的,而档案信息的存储又会涉及到其完整性和安全性,因此在存档的时候基本都是采用的数字化信息存储。
那么企业或政府事业单位的档案信息数字化存储一般都有哪些方式呢?小编简单替大家介绍下,大致有以下几种:光盘存储、硬盘存储、胶卷存储、服务器存储、云存储等。而光盘归档采用的则相对较多,因为其成本相对较低,保存时间也较长。
光盘存档的大致流程则需要首先将存档的档案信息用高速扫描仪将其数字化,然后选用使用寿命等特性较好的光盘刻录机,刻录好后存库,当然存库需要使用到光盘库,然后进行备份管理,系统软件对接等步骤。
就针对光盘库来说,市面上的产品种类也是非常多,而且质量也参差不齐,所以很多用户在产品的选择上会不知道如何分辨,而吉福汇的档案数字化一体化处理,规范的处理流程,省时、省心、省力。
吉福汇采用的光盘库是美佳达XS光盘库,其大致优点如下:
1、性价比高;
2、精良的机械设计与制造工艺,非接触操作;
3、广泛的应用领域(如:医疗、电视台、金融、政府单位等);
4、强大的检索功能;
5、独有的内置彩色打印;
6、高精度的部件,自带散热装置与空气过滤装置。
档案数字化处理,目的在于将保存时间不长或不易保存的档案资料等能更安全的保存,同时也更方便的存取和信息的检索使用。而成都吉福汇的一整套档案数字化处理流程,在专业的基础上亦能同时保证档案的安全性和数据使用的灵活性等特点。
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